Hochzeitsgästeliste erstellen und kürzen

Die Zusammenstellung deiner Hochzeitsgästeliste ist wahrscheinlich eines der ersten Dinge, die du angehen solltest, wenn du mit der Hochzeitsplanung beginnst. Sie wird die Wahl des Veranstaltungsortes beeinflussen und wie du dein Budget einteilst. In diesem Artikel zeigen wir dir, wie du die Gästeliste für deine Hochzeit schnell und effektiv erstellen kannst.

Die Auswahl der Gäste für Deine Hochzeit

Jedes Brautpaar hat bestimmte Vorstellungen, wenn es um die eigene Hochzeit geht. Egal, ob kleine Hochzeit mit Motto, Gartenhochzeit, Hochzeit im Freien oder ausgefallene Bauernhochzeiten in der Scheune. Wie du deine Hochzeit planst, hat direkten Einfluss auf die maximale Personenanzahl und die Auswahl der Gäste auf deiner Hochzeit. Je kleiner und exklusiver die Hochzeit werden soll, desto kniffliger ist die Zusammenstellung der Hochzeitsgästeliste. Beginne deshalb lieber früher als zu spät mit der Planung.

Perfekter Zeitpunkt um Gästeliste zu planen

Idealerweise solltest du bereits direkt nach deiner Verlobung mit der Planung der Gästeliste beginnen. Da sie sich auf jeden Aspekt der Hochzeitsplanung auswirkt (von der Hochzeitslocation bis zum Essen), musst du die Anzahl der Gäste ziemlich früh festlegen.

Deine Gästeanzahl ist abhängig von der Art der Hochzeit und deinem Maximalbudget. Ist dein Budget begrenzt, musst du ab einer bestimmten Personenanzahl leider einen Schlussstrich unter deine Hochzeitsgästeliste setzen. Hast du ein nach oben hin relativ offenes Budget, wird es wahrscheinlich keinen Unterschied machen, ob du 10 oder 20 Leute mehr einladen möchtest.

Überlegung für eine gute Gästeliste zur Hochzeit

Die ersten Namen auf deiner Hochzeitsgästeliste sollten die Personen sein, ohne die du dir eine Hochzeit einfach nicht vorstellen kannst. Für manches Brautpaar sind das vielleicht 10 Personen, für andere sind es 50. Um das zu entscheiden, setzt du dich mit deiner besseren Hälfte zusammen und ihr fragt euch: „Wenn wir morgen heiraten würden, wen würden wir sofort anrufen?“ Oft sind die wichtigsten Hochzeitsgäste die Eltern, Geschwister, die engsten Freunde und die eigenen Kinder.

Deine Verwandtschaft

Auf Hochzeiten kommen Familien und Freunde zusammen. Das muss aber nicht bedeuten, dass deine Hochzeit ein reines Familientreffen werden muss. Es soll der größte Tag deines Lebens werden, du musst dich nicht verpflichtet fühlen, deine gesamte Verwandtschaft einzuladen. Warum sollten deine Großcousine und deine Großtanten, die du in den letzten Jahren weder gesprochen, noch gesehen hast, zu deiner Hochzeit kommen? Lade nur die Verwandtschaft ein, die dir wirklich wichtig ist.

Politisch korrekt oder Herzenssache

Leute einzuladen, die für deine Karriere nützlich sein könnten, ist natürlich völlig in Ordnung. Allerdings musst du dann damit rechnen, dass dies zum Thema unter deinen Arbeitskollegen wird. Warum wurde der Abteilungsleiter eingeladen, nicht aber deine direkten Kollegen? Um dieses Problem zu vermeiden, lädst du deine Kollegen nicht zur Hochzeit ein, sondern nur zur anschließenden Hochzeitsfeier.

Wer hat Mitspracherecht bei der Zusammenstellung der Hochzeitsgästeliste?

Wenn deine Eltern oder deine zukünftigen Schwiegereltern die Hochzeit finanziell unterstützt haben, fragen sie dich vielleicht, ob sie jemanden zu den Hochzeitsgästen hinzufügen dürfen. In diesem Fall solltet ihr darüber reden, wen genau sie dabei im Sinn haben. Das ist wichtig, damit es an eurem großen Tag keine Überraschungen gibt.

Tipps, um die Gästeliste zu kürzen

Das Kürzen der Gästeliste für die Hochzeit ist manchmal leider notwendig. Vor allem wenn es Auflagen von Behörden gibt, wie zu Zeiten der Corona-Pandemie, die das Feiern nur mit einer maximalen Anzahl von Personen erlauben. Doch welche Personen können von der Hochzeitsgästeliste gestrichen werden?

Gäste in A-, B- und C-Klassen unterteilen

Es mag wirklich seltsam erscheinen, deine Freunde und Familie in Klassen einzuteilen, aber es hilft bei der Entscheidungsfindung. Erstelle für den Anfang eine A-, B-, C-Liste:

• A-Liste: die unverzichtbaren Einladungen. Dazu gehören vielleicht Familie und enge Freunde. Sie werden auch die erste Runde der Einladungen erhalten.
• B-Liste: Freunde und Bekannte, die du auch gerne an deinem Hochzeitstag dabei hättest. Es würde dir aber auch nicht den Tag verderben, wenn sie plötzlich absagen würden.
• C-Liste: Dies sind Gäste, die du zu deiner Hochzeit einladen wirst, wenn dein Veranstaltungsort und dein Budget es erlauben.

Auf Plus-1-Gast verzichten

Wenn ein Gast nicht verheiratet ist oder sich nicht in einer festen Beziehung befindet, ist es völlig in Ordnung, ihn allein einzuladen. Dazu adressierst du die Einladung einfach mit dem Namen der Person. Lass den Teil „und Begleitung“ einfach weg. Sollte es zu Unklarheiten kommen, kannst du das auch persönlich besprechen.

6-Monats-Regel

Zur Kürzung deiner Gästeliste hilft dir vielleicht auch dieser Trick. Prüfe die Liste der Hochzeitsgäste und schau, ob du mit der jeweiligen Person in den letzten sechs Monaten Kontakt hattest. Eine kurze Nachricht, ein kurzes Telefonat oder ein „Wie geht’s?“ sind dabei die Mindestanforderungen. Ist dies nicht der Fall, dann solltet ihr euch überlegen diese Person von der Gästeliste zu streichen.

Verwaltung der Gästeliste für Hochzeit

Sobald du weißt, wen du einladen möchtest, ist es nun an der Zeit, die Gästeliste zu verwalten. Wenn du möchtest, kannst du dies in Papierform tun. Um die Verwaltung zu erleichtern, empfehlen wir jedoch eine Excel-Tabelle. Hier kannst du nicht nur die Adresse speichern, sondern auch Notizen zu deinen Gästen machen. Zum Beispiel: Wer ist Veganer oder Vegetarier? Wer bringt Kinder mit? Wer hat Lebensmittelallergien?

Fazit

Die Gästeliste ist einer der wichtigsten Aspekte bei der Planung einer Hochzeit. Sie hat großen Einfluss auf das Hochzeitsbudget, die Größe des Veranstaltungsortes und das Hochzeitsessen.

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Häufig gestellte Fragen